Privacyverklaring
1. Wie zijn we?
Formy
Een nieuw merk van natuurlijke, Belgische en maatschappelijk verantwoorde cosmeticaproducten
Missie
Het aanbieden van effectieve, gezonde en veilige ecologische cosmeticaproducten.
Contact
Formy
Rue De Lonnoux 2, 6880 Bertrix, Luxemburg
+32 61 41 18 16
info@formy.be
BE 0407.713.665
Formy verbindt zich ertoe de geldende wetgeving in België en Europa na te leven en stelt alles in het werk om elk ongeoorloofd of onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Daartoe maken we gebruik van passende procedures en systemen om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot uw gegevens. Bovendien herinneren we u eraan dat deze personen in het kader van hun functie gebonden zijn aan een geheimhoudingsplicht.
2. Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?
2.1. Verspreiding en verzameling van informatie en verwerking van dossiers
2.1.1 Beantwoording van vragen via het contactformulier
Rechtmatige verplichting
We verwerken deze persoonsgegevens om de (informatie)beveiliging en de goede werking van onze organisatie te waarborgen.
| Welke persoonsgegevens? | Hoe zijn we aan deze gegevens gekomen? | Hoelang? | Met wie worden deze gegevens gedeeld? |
| Identificatiegegevens, contactgegevens en gegevens met betrekking tot de vraag, de informatie of de bestelling | Rechtstreeks van de betrokken persoon(en) OF onrechtstreeks van een of meer andere personen | 3 jaar na het laatste contact | Verwerkers die onze ICT-infrastructuur beheren |
Indirect van een of meer andere personen: in bepaalde gevallen ontvangen we een verzoek met betrekking tot iemand anders, wat betekent dat we daardoor over persoonsgegevens van een of meer andere personen kunnen beschikken.
2.1.2. Verwerking van een bestelling
Rechtmatige grond
We verwerken deze persoonsgegevens om de (informatie)beveiliging en de goede werking van onze organisatie te waarborgen.
| Welke persoonsgegevens? | Hoe zijn we aan deze gegevens gekomen? | Hoelang? | Met wie worden deze gegevens gedeeld? |
| Identificatiegegevens, contactgegevens en gegevens met betrekking tot de vraag, de informatie of de bestelling | Rechtstreeks van de betrokken persoon(en) OF onrechtstreeks van een of meer andere personen | 3 jaar na het laatste contact | Verwerkers die onze ICT-infrastructuur beheren |
Indirect van een of meer andere personen: in bepaalde gevallen ontvangen we een verzoek met betrekking tot iemand anders, wat betekent dat we over persoonsgegevens van een of meer andere personen kunnen beschikken.
2.1.3. Uitoefening van de rechten van betrokkenen met betrekking tot verwerkingen door Formy
Wettelijke verplichting
We verwerken deze persoonsgegevens omdat we ze nodig hebben om onze wettelijk vastgelegde taken uit te voeren.
| Welke persoonsgegevens? | Hoe zijn we aan deze gegevens gekomen? | Hoelang? | Met wie worden die gegevens gedeeld? |
| Identificatiegegevens, contactgegevens en gegevens met betrekking tot de vraag, de informatie of de bestelling | Rechtstreeks van de betrokken persoon | 1 jaar na afsluiting van het dossier | Verwerkers die onze ICT-infrastructuur beheren |
2.2. Organisatiebeheer
2.2.1. Website
Wanneer u onze website bezoekt, verwerken we bepaalde persoonsgegevens, zoals IP-adressen en cookies, om de goede werking en de veiligheid van onze website te garanderen.
De verwerking van de aldus verkregen persoonsgegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang met betrekking tot de veiligheid en de goede werking van onze website en op uw toestemming met betrekking tot de analyse van het gebruik van onze website. Behalve voor noodzakelijke cookies vragen we altijd uw toestemming. Hieronder vindt u een overzicht van de cookies die op onze website worden gebruikt.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer kan worden opgeslagen wanneer u websites bezoekt. In een tekstbestand wordt informatie opgeslagen, zoals bijvoorbeeld uw taalkeuze voor een website. Wanneer u de website later opnieuw bezoekt, wordt deze cookie teruggestuurd naar de betreffende website. Op deze manier herkent de website uw browser en kan deze bijvoorbeeld uw taalkeuze onthouden.
Cookies hebben doorgaans ook een vervaldatum. Sommige cookies worden bijvoorbeeld automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit (zogenaamde sessiecookies), terwijl andere langer op uw computer blijven staan, soms zelfs totdat u ze handmatig verwijdert (zogenaamde permanente cookies).
[wt_cli_manage_consent]
Waarom gebruiken we cookies?
Formy, de beheerder van deze website, gebruikt drie soorten cookies op www.formy.be:
- essentiële cookies;
- functionele cookies;
- analytische cookies.
Om de inhoud van haar website te beheren, plaatst Formy essentiële en functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van deze website. Het is niet mogelijk om deze cookies te weigeren als u onze website wilt bezoeken.
Formy maakt bovendien gebruik van ‘Google Analytics’ voor analytische doeleinden. Deze analysetool plaatst cookies die we gebruiken om het aantal bezoeken (het verkeer) op de website te meten. Zo kunnen we onder meer nagaan hoe vaak een bepaalde pagina is bekeken. We gebruiken deze informatie uitsluitend om de inhoud van onze website te verbeteren of als basis voor een nieuwe campagne over een bepaald onderwerp dat veel belangstelling wekt. Het gebruik van deze cookies voor analytische doeleinden is onderworpen aan uw voorafgaande toestemming. Deze cookies worden dus pas op uw apparaat geïnstalleerd nadat u hiermee akkoord bent gegaan.
Lijst met analytische cookies
U kunt de onderstaande cookies weigeren als u op onze website wilt surfen.
| Naam | Bewaartermijn | Doel |
| ga = Google Universal Analytics | 2 jaar | Unieke gebruikers onderscheiden door een willekeurig gegenereerd nummer toe te wijzen als klant-ID |
| _gat = Google Universal Analytics | 1 minuut | Het aantal verzoeken verminderen |
| _gid = Google Universal Analytics | 24 uur | Een unieke waarde opslaan en bijwerken voor elke bezochte pagina |
Hoe kan ik zien welke cookies op mijn apparaat zijn geïnstalleerd en hoe kan ik ze verwijderen?
Als u wilt weten welke cookies op uw apparaat zijn geïnstalleerd of als u deze wilt verwijderen, kunt u een instelling in uw browser gebruiken. Via de onderstaande links vindt u meer uitleg over hoe u dit kunt doen.
| Firefox | Chrome | Safari | Internet Explorer |
| Firefox | Chrome | Safari | Internet Explorer |
| Firefox (mobiel) | Chrome (mobiel) | Safari (mobiel) | Microsoft Edge |
Gebruikt u een andere browser? Controleer dan of de procedure voor uw browser wordt vermeld op de website www.allaboutcookies.org/manage-cookies. Deze website is uitsluitend beschikbaar in het Engels.
2.2.2. Externe links
De website van Formy bevat externe links ter onderbouwing van bepaalde informatie. Het aanklikken van deze links valt onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker. We raden u echter aan om de privacyverklaring en het cookiebeleid van de betreffende website te raadplegen.
2.2.3. Nieuwsbrief
Toestemming
We verwerken deze persoonsgegevens om de (informatie)beveiliging en de goede werking van onze organisatie te waarborgen.
| Welke persoonsgegevens? | Hoe zijn we aan deze gegevens gekomen? | Hoelang? | Met wie worden deze gegevens gedeeld? |
| Identificatie- en contactgegevens | Rechtstreeks van de betrokkene | Tot het intrekken van de toestemming | Verwerkers die onze ICT-infrastructuur beheren |
Voor zover u vooraf uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven, zijn we gerechtigd om u nieuwsbrieven per e-mail toe te sturen. Mocht u onze nieuwsbrieven echter niet langer willen ontvangen, dan behoudt u te allen tijde de mogelijkheid om u hiervoor af te melden via de afmeldoptie die daarin is opgenomen.
3. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen
Neem contact met ons op indien u een klacht, vraag of probleem heeft met betrekking tot de wijze waarop we uw persoonsgegevens gebruiken.
Formy
Rue De Lonnoux 2, 6880 Bertrix, Luxemburg
hello@formy.be
Als u contact met ons opneemt om uw rechten uit te oefenen, zullen we u binnen een maand antwoorden. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn worden verlengd (tot maximaal 3 maanden), maar we zullen u dan binnen een maand de reden hiervoor meedelen. Of u uw rechten al dan niet kunt uitoefenen, hangt af van de verwerking en de rechtsgrondslag.
Zorg ervoor dat u altijd duidelijk aangeeft welk recht u wilt uitoefenen en op welke manier u de informatie wilt ontvangen (bijv. per e-mail, per post, mondeling, …). Houd er rekening mee dat we in bepaalde gevallen aanvullende informatie nodig hebben. We willen er zeker van zijn dat we de juiste persoon helpen.
3.1. Recht op inzage
U hebt het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens weo ver u hebben. We kunnen u hiervan kosteloos een kopie verstrekken, maar dit is niet voor alle documenten mogelijk. We willen namelijk ook de rechten en vrijheden van anderen respecteren.
3.2. Recht op rectificatie
Denkt u dat uw gegevens niet juist of niet actueel zijn? U hebt het recht om ons te vragen deze te corrigeren.
3.3. Recht van bezwaar
U hebt het recht om ons te vragen te stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens.
3.4. Recht op beperking van de verwerking
U kunt ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer we de juistheid van uw persoonsgegevens controleren.
3.5. Recht op vergetelheid of verwijdering
U hebt het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen. Indien we wettelijk verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te bewaren, kunnen we echter niet aan dit verzoek voldoen.
3.6. Recht op intrekking van uw toestemming
In geval van verwerking van persoonsgegevens op basis van uw toestemming, kan deze toestemming worden ingetrokken.
3.7. Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de Europese verordening inzake de bescherming van persoonsgegevens, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
4. Toepassingsgebied van het privacybeleid
Tenzij anders vermeld, is dit privacybeleid van toepassing op alle websites, applicaties, tools enz. van Formy, evenals op alle diensten die we aanbieden en waarnaar hierin expliciet wordt verwezen.
We wijzen u erop dat ons privacybeleid in de loop van de tijd kan veranderen. Elke wijziging is dan onmiddellijk van kracht vanaf de publicatie ervan. Daarom raden we u aan deze regelmatig te raadplegen.
Behalve in gevallen waarin de wet dit vereist of waarin de verstrekking van uw gegevens noodzakelijk is om uw verzoek te behandelen of onze taken uit te voeren zoals beschreven in punt 3 (verstrekking aan overheidsinstanties, verstrekking aan onze onderaannemers, enz.), geven we geen van uw persoonsgegevens door aan derden zonder uw voorafgaande toestemming. Wanneer we uw gegevens aan andere entiteiten doorgeven, zorgen weer bovendien altijd voor dat we alleen die persoonsgegevens verstrekken die strikt noodzakelijk zijn voor het bereiken van het doel van de verwerking die op u betrekking heeft.